Er zijn een aantal verschillende manieren om je email op te halen:
POP mail haalt de berichten van de server en zet die op je computer. Het is snel en simpel maar lastiger als je meerdere computers gebruikt of webmail combineert met je gewone email programma.
IMAP laat je berichten en folders op de server staan. Dit gebruikt dus meer diskruimte maar je webmail, smartphone en email programma hebben de zelfde emails in hun overzicht. Ook berichten die je bv verstuurd vanaf je webmail, zie je terug in het email programma op je eigen computer.
EXCHANGE mode doet wat IMAP doet maar voegt daar nog synchronisatie van Adresboek en Agenda aan toe. Je hebt dan alles op alle plaatsen gelijk. Deze vorm is alleen mogelijk met Outlook voor Mac, Apple Mail en Outlook van Office 2013 for Windows.
